Integritetspolicy för Scribe Nordic

Scribe Nordic värnar om din integritet. Denna integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi använder dem och hur vi skyddar dem när du interagerar med våra tjänster för HR-konsultation, inklusive kalligrafibaserad corporate branding, handskriven internkommunikation, konstnärliga teambuilding-workshops, designtjänster för dokument och program för medarbetarerkännande.

1. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in information som är relevant för att kunna leverera och förbättra våra HR-konsulttjänster och konstnärliga erbjudanden. Detta inkluderar:

• Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och befattning när du kontaktar oss, anmäler dig till en workshop eller begär en offert.
• Kommunikationsdata: Innehåll i din korrespondens med oss, inklusive e-post, telefonsamtal och mötesanteckningar, relaterade till våra tjänster.
• Avtalsdata: Uppgifter relaterade till avtal och överenskommelser för de tjänster vi levererar, såsom projektbeskrivningar och leveransspecifikationer.
• Tekniska data: Information om ditt besök på vår webbplats, såsom IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, referens-URL:er och tid för besöket. Detta samlas in via cookies och liknande tekniker för att analysera webbtrafik och förbättra användarupplevelsen.

2. Hur använder vi dina uppgifter?

Vi använder insamlad information för följande ändamål:

• För att leverera våra tjänster: Att tillhandahålla HR-konsulttjänster, genomföra workshops, skapa anpassad kalligrafi och andra konstnärliga uppdrag i enlighet med våra överenskommelser.
• Kommunikation: Att svara på dina förfrågningar, skicka relevant information om våra tjänster och informera om uppdateringar eller erbjudanden som kan vara av intresse för dig.
• Förbättring av tjänster: Att analysera hur våra tjänster används och förstå våra kunders behov för att kontinuerligt kunna utveckla och förbättra vårt utbud.
• Marknadsföring: Med ditt samtycke kan vi skicka information om nya tjänster, workshops eller evenemang som Scribe Nordic anordnar.
• Uppfylla juridiska skyldigheter: Att efterleva tillämplig lagstiftning och myndighetsbeslut.

3. Rättslig grund för behandling

Vår behandling av personuppgifter baseras på följande rättsliga grunder enligt GDPR:

• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet som åvilar Scribe Nordic.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen, såsom att förbättra våra tjänster, bedriva marknadsföring och säkerställa IT-säkerhet, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.
• Samtycke: I vissa fall kan vi be om ditt uttryckliga samtycke innan vi behandlar dina personuppgifter för specifika ändamål, till exempel för marknadsföringsutskick.

4. Delning av personuppgifter

Scribe Nordic delar inte dina personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål. Vi kan dock dela dina uppgifter med:

• Leverantörer och samarbetspartners: Som tillhandahåller tjänster till oss, såsom IT-tjänster, webbhotell eller analysverktyg. Dessa partners agerar som personuppgiftsbiträden och är bundna av avtal som säkerställer att de behandlar dina uppgifter enligt våra instruktioner och gällande lagstiftning.
• Myndigheter: Om vi är skyldiga enligt lag att lämna ut information till exempelvis polisen eller andra myndigheter.

5. Var lagrar vi dina uppgifter?

Vi strävar efter att lagra dina personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter behöver överföras utanför EU/EES, till exempel till en tjänsteleverantör, säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder vidtas i enlighet med GDPR (t.ex. med standardavtalsklausuler godkända av EU-kommissionen).

6. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge det krävs enligt lag. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta om och vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Under vissa omständigheter har du rätt att få dina uppgifter raderade.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat intresse eller behandling för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta.
• Rätt att lämna in klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina rättigheter inte efterlevs.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

8. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse och samla in statistik om hur webbplatsen används. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator när du besöker en webbplats. Du kan när som helst ändra dina inställningar för cookies i din webbläsare.

9. Ändringar i integritetspolicyn

Scribe Nordic kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar policyn för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.

10. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

Scribe Nordic

Sturegatan 17, Våning 3,

114 36 Stockholm, Stockholm län,

Sverige